GEZOCHT: Secretaresse / administratief medewerker

Opleidingsniveau : mbo-niveau 3 of 4

Aantal uur: 24-40 (in overleg)

Dagen: 5 dagen per week

Plaats: Etten-Leur

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor ondersteuning van de werkvoorbereiders, de financiële administratie en directie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkooporders, facturen, offertes, projectmappen.

Je verzorgt de zakelijke correspondentie en je hebt telefonisch contact met leveranciers en klanten. Je verzorgt de post en hebt een (beperkt) aantal huishoudelijke taken.

Je ontvangt klanten, verzorgt brochures en houdt onze werkmappen, website en handleiding up to date. Verder draag je zorg voor de noodzakelijke memo’s en notulen van vergaderingen.

Het betreft een functie waarin je je kunt ontwikkelen als de spin in het web.

Profiel:

Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

Je hebt uitstekende kennis van MS Office waaronder Excel

Je bent communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk en hebt ervaring met klantencontacten

Je bent klant- en service gericht, zelfstandig, collegiaal, secuur/zorgvuldig (je werkt o.a. met cijfers)

Je hebt een lerende houding, weet van aanpakken en durft initiatief te nemen

Verder signaleer jij punten die voor verbetering vatbaar zijn en neem je hierin initiatief en komt met voorstellen

Je werkt gestructureerd en volgens de afspraken die binnen ons bedrijf gelden

Affiniteit met de bouwsector

Wij bieden:

Een informele werksfeer, met korte lijnen

Een salaris afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring

Een reiskostenvergoeding

Een functie waarin je kan en mag groeien + bij goed functioneren een vast contract

Ruimte om je zelf verder te ontwikkelen via cursussen en/of opleiding

Neem contact met ons op als je interesse hebt in deze functie! Mail je C.V. naar info@planubouw.nl t.a.v. de heer H. Rooijakkers.